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벤처기업의 글로벌을 향한 꿈, 2차 크라우드펀딩 프로젝트

소프트웨어인라이프는 2008년에 뜻이 맞는 개발자 몇몇이 모여 '오픈소스 SW 커뮤니티'를 만들어져 2010년에 법인으로 전환한 국내 벤처기업 입니다. 전 세계 사람들의 삶의 질을 높이는 소프트웨어를 만들어 함께 나누자. 커뮤니티 시절부터 개발 목표로 삼은 메세지입니다. 법인으로 전환한 지금까지도 사명(vision)으로써 계승하고 있습니다. 어떤 소프트웨어를 만들지라도 삶의 질을 높일 수 있고, 누구라도 간편하게 이용할 수 있는 서비스를 만드는 것에 집중했습니다. 특히 2015년부터는 중소기업의 업무환경을 변화시킬 수 있는 Docswave라는 클라우드 업무용 서비스를 개발했습니다. Docswave는 Google 계정만 있으면 로그인하여 바로 이용가능한 '클라우드 기반의 Workflow 서비스' 입니다. 사용자는 전자결재, 게시판 등의 기본적인 기능 무료로 이용할 수 있고, 별도의 업무자동화 기능 및 간편한 휴가관리, 구매/지출 관리 기능을 원한다면, 저렴한 비용으로 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다. Docswave는 2016년 서비스 확장을 위해 크라우드 펀딩을 실시한 적이 있었습니다. 많은 분들의 관심과 지지로 인해 성공적인 결과를 얻을 수 있었습니다. 현재 국내외 약 8,900여개의 조직/기업/단체/학교 등에서 이용하고 있으며, 2016년 1년 가입자 기준 288%라는 성과를 올리고 사용자들이 점점 늘어나느 추세입니다. 그렇게 서비스가 점점 확장되고 사용자의 만족도가 올라감에 따라 자신감을 얻게 되었습니다. 그리고 이제 본격적으로 글로벌 시장에 진출하여 전 세계의 사람들의 업무환경을 변화시켜 삶의 질이 높여주자는 목표가 생겼습니다. 그래서 이를 실천하고자 2차 크라우드펀딩 프로젝트를 실시합니다.

함께 사용하면 효율상승 100% 업무 툴 7 – 소개편

업무시스템으로 하나로 한정된 그룹웨어만 이용할 필요는 없다고 생각합니다. 찾아보면 시중에는 정말 다양한 소프트웨어가 있으며, 특히 하나의 특화된 서비스를 제공하므로써 효율적인 업무를 돕는 업무용 소프트웨어들이 많기 때문입니다. 최근 변화에 민감한 IT/벤처기업이나 다양한 중소기업에서는 각각의 특장점이 뛰어난 소프트웨어들을 함께 활용하므로써 더욱 효율적인 업무를 진행하기도 합니다. 이 서비스들을 이용하면, 시간과 비용적인 측면에서도 유용합니다.  각 서비스마다 지속적인 업데이트와 고객지원을 제공하기때문에 사용자의 입장에선 더 나은 서비스를 보장받을 수 있습니다. 어쩌면 통일되지 않은 시스템을 이용하므로써 불편함이 있을 수 있습니다. 하지만, 별도의 가입없이 Google 계정으로도 모든 서비스를 이용할 수 있고, 기술적 지원이 가능하다면 서로 연동할 수도 있습니다. 이번 포스팅을 통해 함께 사용하면 업무 효율이 높아지는 비즈니스 툴 6가지를 소개하려 합니다. 1. Gsuite - 업무용 기본 인프라 소프트웨어 Google에서 제공하는 기업용 이메일, 캘린더, 드라이브(스토리지) 등의 협업 서비스입니다. ◎ MS오피스와 같은 워드, 스프레드시트, 프레젠테이션과 유사한 웹문서를 실시간 이용할 수 있습니다.

학교에서 NCS 전자결재시스템을 무료로 학습하는 방법

학교에서 배울 수 있는 다양한 국가 직무능력 표준(이하 NCS)에 대한 교육과정들이 있습니다. 그 중에서도업무를 위해 필수적으로 배워야할 것이 있습니다. 바로 "문서 작성 및 기안/결재" 입니다. 회사의 운영을 목적으로 또는 업무 지원요청을 목적으로 문서를 작성하고, 이를 의사결정자 또는 관련 협업부서에게 기안하는 일은 직무와 관계없이 대부분의 직장인들이 가장 자주 작업하는 업무중 하나입니다. 특히 최근에는 종이문서로 결재를 받기보다 "전자 결재 시스템"을 통한 업무 프로세스가 대중화되다보니  NCS 교육과정중에도 전자결재시스템을 활용하고 이해하는 내용이 포함되었습니다. 이로인해 학생들은 "전자 결재 시스템"을 이용해 볼 수 있어야합니다.  그러나 이 시스템을 교육목적으로 만드는 것도, 구입하는 것도 부담스러울 수 있습니다. 그래서 이런 고민있는 분들을 위해 복잡하지 않고 필요한 기능들만 활용하고 또 무료로 이용할 수 있는 방법을 알려드리고자 합니다. 교과과정을 준비하는 선생님 또는 교육기관의 담당자라면, 다음의 Docswave 활용팁을 확인하세요! 1.무료 전자결재, “Docswave” 활용하기 Docswave는 Google 계정과 연동되는 무료 전자 결재 시스템을 제공합니다.
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Docswave의 클라우드 확대 프로젝트!!

Docswave는 기본적으로 Google 기반의 업무용 서비스(전자결재)이기 때문에 전자결재에 사용되는 대부분의 문서가 구글문서였습니다. 구글문서의 장점은 클라우드 기반의 문서이기 때문에 웹상에서 바로 문서를 볼 수 있다는 것입니다. 그래서 의사결정을 더욱 빠르게 할 수 있습니다. 그런데 치명적인 단점이 한 가지 있는데요, 문서양식을 구글문서로 등록해야 한다는 점입니다. 즉, MS Office 파일이나 한글파일로 문서양식을 사용하던 기업들이 Docswave를 도입하면 문서양식을 구글문서로 변환해서 등록해야 했었습니다. 그러다보니 이미 클라우드를 도입해서 잘 활용하고 있는 기업들에게는 문제가 없으나 클라우드의 이해도가 낮은 분들은 문서양식을 등록할 때 어려움을 겪기도 하였습니다. 그래서 Docswave 운영진은 아직 클라우드를 도입하지 않은 기업들도 Docswave를 쉽게 이용할 수 있으며 Docswave를 통해 점차적으로 업무시스템을 클라우드로 변화할 수 있도록 시스템을 개선하였습니다. 그래서 지금은 구글문서가 아닌 MS Office 파일, 한글파일 (hwp), PDF 등 다양한 파일로 전자결재를 진행할 수 있습니다. 관리자가 양식파일을 등록해 놓으면 일반직원들은 그 양식파일을 다운로드 하여 문서를 작성 후 다시 업로드하여 기안하는 방식입니다. 따라서 누구나 별도의 교육없이도 쉽게 이용할 수 있습니다.

Bio
Google계정으로 이용하는 클라우드 전자결재 https://www.docswave.com