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불필요한 시간 낭비를 없애는 11가지 팁
올해 초 세운 계획을 시간이 없어서 실천하지 못하고 있다면 다음의 팁을 참고해 보세요. 당신도 모르는 사이에 조금씩 조금씩 시간을 도둑맞고 있을지도 모릅니다. <불필요한 시간 낭비를 없애는 11가지 팁> 1. 같은 일을 두 번 하지 않는다 같은 일을 두 번 하는 것은 두말할 나위 없이 시간 낭비지만 이런 일은 일상에서 자주 발생한다. 웹사이트 비밀번호를 잊어서 찾는데 드는 시간, 물건을 둔 위치를 잊어버려서 찾는 시간 등이다. 전자의 문제가 있다면 비밀번호를 모아놓은 메모를 만들어놓고, 후자의 문제가 있다면 물건의 고정된 위치를 정해둔다. 2. ’아니오’라고 답한다 과중한 업무를 처리하는 것은 가장 큰 시간 도둑이다. 이것은 결국 본인은 물론 조직의 생산성마저 떨어뜨린다. 어떤 일을 부탁받았지만 하고 싶지 않을 때도 마찬가지다. 당당히 ’아니오’라고 말하자. 3. 장애 요인을 차단한다 일하는 시간을 빼앗는 도둑들이 몇 가지가 있다. 의미 없이 인터넷 서핑을 하는 시간, SNS를 하는 시간, 릴레이 카톡을 하는 시간을 뺀다면 적어도 하루 2시간 이상을 벌 수 있을 것이다. 4. 나중에 하지 않는다 지금 하면 10분이면 끝날 일을 나중으로 미뤄 1시간에 걸려 하는 것은 스스로 시간을 버리는 것이다. 강의나 회의 중 필기를 한다면 그 자리에서 마무리하고 나중에 따로 정리하는 일은 없도록 한다. 휴대전화로 사진을 찍으면 그 자리에서 남길 것과 지울 것을 구분한다. 나중으로 미루면 한꺼번에 정리하느라 몇 시간이 걸릴 것이다. 5. 최단 경로를 찾는다 자주 전화를 거는 사람, 자주 찾는 사이트는 휴대전화와 컴퓨터에서 한 번에 바로가기 쉽도록 즐겨찾기를 한다. 회사번호로 담당자에게 전화를 건다면 직통번호를 이용한다. 6. 의사소통을 단순하게 한다 성과 없는 긴 회의와 대화는 비효율적이다. 말이 길어질수록 같은 말만 반복된다. 하나의 주제에 대해 여러 사람들에게 일일이 말하는 것도 시간 낭비다. 할 수 있다면 보고와 전달 시스템을 최대한 단순화한다. 격식을 강조하지 않는다면 밴드, 구글 캘린더 등을 활용하는 것도 좋다. 7. 기다리는 시간을 줄인다 은행에 갔는데 사람이 많아서 기다리는 시간, 복사기나 팩스 앞에서 대기하는 시간은 버리는 시간이다. 이럴 때는 사람이 적은 다른 시간을 이용하든지 기다리면서 다른 일을 할 수 있도록 한다. 8. 불필요한 정보를 차단한다 정보화사회에서는 필요한 정보보다 쓸 데 없는 정보에 더 많이 노출돼 있다. 텔레비전, 인터넷 뉴스 등이 우리의 삶을 변화시키지 못한다. 꼭 필요한 정보만 선택해 흡수하고 나머지는 차단한다. 9. 미리 준비한다 준비 없이 실행하면 헤매기 마련이다. 그러면 시간은 몇 배로 걸린다. 10분 준비하는 것이 100분의 시간을 아껴준다. 일을 할 때도 독서할 때도 맛집을 찾을 때도 사전 정보를 파악하도록 한다. 10. 고장난 물건을 수리한다 버벅대는 휴대전화와 컴퓨터, 태블릿은 도둑을 넘어 당신의 시간을 좀먹는 괴물과 다름없다. 용량이 가득 차 문제가 있는 거라면 불필요한 프로그램을 삭제하고, 바이러스나 그 외의 문제라면 원인을 찾아 속도를 높인다. 11. 걱정과 불안을 잊는다 우리가 하루에 하는 생각의 대부분은 걱정과 불안이라고 한다. 그런데 이러한 걱정과 불안은 실제로 일어나지 않을 확률이 높다. 한 마디로 쓸 데 없는 생각이다. 그 시간에 우리의 삶을 바꿀 창조적인 생각을 해보자. * 위 정보는 <단순하게 살아라>를 일부 참고해 재구성했습니다. Copyrights ⓒ 심플라이프(simplelife.kr) ———————————————————— ★ 인기글만 모았다! 정리 노하우 ’베스트10’ http://simplelife.kr/?p=11173 ★ 스토리 소식받기를 시작하면 정리에 도움되는 정보를 편하게 받아볼 수 있습니다. https://story.kakao.com/ch/simplelife/app # 정리 # 정리 팁 # 정리 노하우 # 심플라이프 # 시간 정리