jinwoodak's Collection
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미루는 습관을 극복하는 11가지 방법
1. 한번에 많이 하려는 욕심을 버리고 "10분 제한 책략"을 사용하라. 한자리에서 끝마치겠다는 결심은 질리게 만들고 미루게 하는 원인이 된다. 일단 10분동안만 한다는 시간 제한을 해놓고 그 시간 동안은 열심히 하라. 그다음 계속할 것인지 아닌지를 결정하라. 이 방법은 시작하는 것이 힘든 사람에게 매우 도움이 된다. 2. 완벽한 환경에 대한 환상을 버려라 완벽한 준비, 충분한 시간, 깔끔한 주변을 기다리다 보면 에너지가 소진되어 지쳐버리거나 해야 할 다른 일이 생기거나 충분한 시간이 남아있지 않는다. 미진한 점이 있는 상태일지라도 해야할 시간이 되면 일단 시작부터 하라. 3. 할 기분이 아닌 상태일지라도 시작하라. 프로이드는 "영감이 나에게 오지 않을 때 내가 그것을 만나러 반을 간다고 하였다 하고 싶을 때까지 기다린다면 그 시간은 영원히 오지 않을 수도 있다. 기분이 과제를 해주지는 않는다. 에너지 수준이 가장 높은 시간을 정하여 날마다 할 수 있도록 습관화하라. 4. 가장 중요하면서도 쉬운 것 부터 하라. 남는 것으로 인한 걱정이 점점 줄어들 것이며 남는 것의 갯수가 신속하게 줄어들 것이다. 5. 할 일을 미루고 있는 전형적인 상황에서 자신의 내면에 집중해보라. 할 일을 미루고 있는 상황 (TV, 담소, 낙서, 공상 등)에서 그 순간 자신의 내면을 탐색해보자. 정말 해야 할 것으로 행동이 옮겨지지 않는다면 즉각 그 상황을 뿌리치지 못하는 이유를 명료하게 언어화 해보라. 그리고 비합리적인 사고는 합리적인 사고로 바꾸어라. 6. 자신이 미루지 않는 사람이라 생각하라. 내가 미루는 사람이 아니라면 지금 이후의 시간에 어떻게 행동하고 있을지 상상해보라. 마음속에 선명한 그림을 그리고 곧바로 그대로 행동해보라. 그리고 평가해 보라, 잘했는가? 기분은 어떤가? 7. 과제를 마친상황을 그려보라. 미루고 있는 과제가 중요하고 의미있는 것임을 상기하며 그것을 이루었을때를 상상하고 그 때의 만족감을 느껴보라. 그리고 기억하라, 이 성취감은 노력하는 자만이 누릴 수 있다는 것을! 8 . 즐겁지 않은 과제가 시간이 지난다고 해서 더 쉬워지고나 즐거운 과제로 변하지 않는다는 것을 깨달아라. 즐겁지 않은 일은 미루면 점점 더 즐겁지 않은 것이 된다. 하지는 않고 걱정만 할 수록 점점 더 하기 싫은 과제로 변한다. 9. 미루고 있는 자신을 비난하지 말고 용서하며 지금 이 순간 선택할 기회를 줘라. 비난받는 나는 과제를 시작할 의욕을 상실한다. 사람은 누구나 미루는 습관을 어느 정도는 가지고 있다. 중요한 것은 지금이라도 시작할 수 있는가이다. 지금 이 순간 스스로에게 질문해 보라. "이 과제는 내가 해야할 필요가 있는 중요한 것인가? 그렇다면 나는 지금 이 과제를 시작하기를 선택하겠는가, 아니면 미루기를 선택하겠는가?" 10. 과제는 결코 완벽할 수도, 완벽해야 할 필요도 없다는 것을 깨달아라. 완벽하지 않더라도 시도를 하는 것이 전혀 안하는 것보다 낫다. 우선 시작하고 보완하는 거이 일을 쉽게 만든다. 11. 긍정적으로 생각하라. 과제가 그렇게 끔찍한 것만은 아님을 스스로 설득하라. 긍정적인 나와의 대화가 도움이 된다. 한번에 할 수 있을 만큼 구체적이고 현실적인 계획에 따라 하는 과제라면 충분히 감당할 수 있다. 그리고 일찍 시작할수록 일찍 마칠 수 있다.
일의 능률을 극대화 하는 10가지 방법
1. 휴식을 취하자. 연구에 따르면 초과근무를 하는 근로자의 성과가 큰 폭으로 줄어드는 것을 보여준다고 합니다. 업무외 야근이나 초과로 일할 시에 1시간 근무량은 불과 20분 정도라고 합니다. 적절한 휴식으로 업무 능률을 높여보세요. 2.각각의 일에 대해 각각의 모니터를 설치해 보세요. 사무직을 하는 사람들은 한 번에 여러 가지 일을해야 하기 때문에 물리적으로 화면을 분리하면 정신적 정리와 조직에 도움이 될 수 있다고 합니다. 3. 종이로 된 해야할 일 리스트를 만들어 사용하자. 종이로 만든 인덱스 카드에 할 일을 적고 우선순위를 정하여 순서를 배치하는 방법으로 자료를 찾을 것을 추천하고 있습니다. 우선 순위 종이카드는페이스북 CEO 셰릴 샌드버그가 쓰는 방법 이라고 합니다. 4. 이메일을 여러 가지의 카테고리로 분류하자. 오바마 대통령이 보낸 메일은 오바마 메인 카테고리로 분류하고 그가 작성한 내용과 연관성 있는 특정 위원회, 회의, 프로젝트의 카테고리에 포함시키는 방법으로 분류 한다고 합니다. 태그가 되는 이메일 사용하면 메시지를 받을 때마다 관련 태그를 달아두면 효과적으로 검색을 할 수 있습니다. 5. 정리가 안될땐 다 버리자. 정신없이 일하다 보면 받은 편지함이나 쌓여가는 ‘추후 검토’ 서류, 종이 더미가 정신 없을 정도로 산더미가 될 때가 있죠. 그냥 단순히 전부 버려 버리세요. 가끔 ‘이메일 파산 신고’를 하기도 하죠. 무작정 메일함을 싹 비우고 연락처에 있는 사람들에게 연락하여 중요한 메일 보낸게 있다면 다시 보내달라고 요청해 보세요. 6. 간단한 업무와 장기 프로젝트를 위한 시간을 따로 지정하자. 수 주가 걸리는 일이 있고, 금방 처리할 수 있는 업무가 있습니다. 이런 업무들을 동시에 이것 조금 했다가 저것 조금 했다가 하는 방법은 비효율적이라고 합니다. 레비틴 박사는 “연구에 따르면 이런 각각의 일들을 분산시켜선 안 된다”라고 설명합니다. 일의 효율을 극히 감소시킨다고 합니다. 7. 결정을 내릴 때 그 일의 가치보다 더 많은 시간을 사용하지 말자. 어떤 회사의 CEO도 작은 금액을 절약하려고 사무용품 업체 교체를 한 시간 동안 고민하지 않습니다. 레비틴 박사님은 “자신의 시간 가치가 어느 정도인지, 자신과 자기 회사의 얻고 잃는 것이 무엇인지 이해타산을 판단하고, 그것의 결정에 얼마큼의 시간투자 가치가 있는지를 결정하라”라고 합니다. 8. 잠을 자자. 직장에서도 낮잠을 자자. 밤에 잠을 깊이 이루지 못하면 낮에 일어나는 일의 기억에 영향을 준다고 합니다. 구글, 세이프웨이 등의 회사들은 직원을 위해 수면실이 따로 있다고 합니다. 10분~20분 낮잠을 자는 시간보다 낮잠을 자고 나서 얻는 효율성과 문제 해결능력, 즉 기억력 향상이 훨신 더 가치 있다고 합니다. 9. 과할 정도로 정리하지 말자. 가장 확실한 효율성에대한 명백한 규칙은, 정리하는 데에 그 가치 이상의 시간을 쓰지 말라는 것이다”이며 “빠르게 원하는 것을 찾을 수 있다면 손이 많이 가는 정리를 과하게 하지 말라”라고 설명해줍니다. 10. 일은 직장에 두고 오자. 집에서 회사에 남은 일에 대해 생각하고 직장에서는 집안일에 대해 생각하는 사람들은 사회와 집에서 단절감을 느끼고 삶에 대한 즐거움 떨어 질 수 있다고 합니다. 박사님는 “직장에서는 오로지 일만 생각하고, 여가 시간에는 완벽히 즐겨야한다.”라고 설명해주며 “여가시간은 재충전과 즐거움이 주어야 한다”라고 조언해줍니다.