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01 문서 속성 지정하기
‘빠른문서요소’ 예제 파일을 열고 ‘회사명:’뒤에 커서를 놓는다. 이어 [삽입]-[텍스트]-[빠른 문서 요소]-[문서 속성]-[회사]를 클릭한다. [회사] 컨트롤 박스가 나타나면 바로 “JY Entertainment”문구를 입력한다. 이제 ‘회사명 확인:’뒤에 커서를 놓고 [삽입]-[텍스트]-[빠른 문서 요소]-[문서 속성]-[회사]를 클릭해보자. 앞서 입력해둔 회사명이 동일하게 표시되는 것을 볼 수 있다.
02 문서 속성의 단점
단축키 + 을 눌러 새로운 문서를 열고 [삽입]-[텍스트]-[빠른 문서 요소]-[문서 속성]-[회사]를 클릭한다. ‘회사’ 컨트롤 박스가 나타나지만, 다른 문서에서 입력해둔 내용은 표시되지 않는다. 새로 열린 문서에는 새로 지정해주어야 한다.
03 빠른 문서 요소 갤러리에 저장하기
다시 원래의 ‘빠른문서요소.docx’ 파일로 돌아간 뒤, ‘빠른 문서 요소 사용하기’를 블록 설정하고 [삽입]-[텍스트]-[빠른 문서 요소]-[선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장]을 클릭한다. [새 문서 블록 만들기] 대화상자의 [이름]에는 “자주쓰는제목”을 입력하고, [설명]에는 “앞으로 자주 문서에 등장할 제목!”을 입력한 뒤 [확인] 단추를 누른다.
04 결과 확인
문서의 빈 공간에 커서를 놓고 [삽입]-[텍스트]-[빠른 문서 요소]-[자주쓰는제목]을 클릭한다. 그럼 앞서 저장해둔 내용이 커서 위치에 그대로 삽입된다. 이제 단축키 + 을 눌러 새로운 작업 문서를 열고 이곳에도 동일한 내용을 삽입해보자.
05 빠른 문서 요소 삭제하기
[삽입]-[텍스트]-[빠른 문서 요소]-[자주쓰는제목] 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누른 뒤, 펼쳐지는 메뉴 중 [구성 및 삭제]를 클릭한다. [문서 블록 구성 도우미] 대화상자에서 [자주쓰는제목]이 선택되어 있으므로, 바로 [삭제] 단추를 누른다. 그럼 [선택한 문서 블록을 삭제하시겠습니까]라는 질문이 나오는데 [예] 단추를 누루고, [닫기] 단추를 눌러 대화상자를 닫는다. 이렇게 갤러리에 저장된 ‘빠른 문서 요소’를 삭제할 수 있다.

워드 2010 + 2013 길라잡이

작가 | 멘토박스
출판 | 정보문화사
발매 | 2013.01.10
infopub
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좋은 팁 감사!
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