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엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소(축, 범례, 제목) 수정하기 1부

이전에 차트 관련 포스팅이 여러 개 있었지만 대부분 엑셀 2010 버전의 내용입니다. 2013 이상부터는 작성 레이아웃이 변경되었기 때문에 새로 작성할 필요가 있었습니다. 이전 버전 차트를 만들던 방식보다 좀더 쉽고 간편하게 만들 수 있도록 변경되었습니다. 이번 포스팅에서는 주요 요소들에 대한 간략한 설정 방법들에 대해 알아 보겠습니다.
◎ 차트 삽입하기
먼저 아래 그림과 같은 표를 기반으로 차트를 만들어야 합니다. [삽입] 탭으로 가시면 [차트] 그룹에 선택할 수 있는 여러 유형의 차트들이 있습니다. 이 중에 [추천 차트] 리본 메뉴를 선택하시면 좀더 쉽고 간단하게 차트를 만들 수 있습니다.
[추천 차트] 리본 메뉴를 눌러 나온 차트 삽입 대화상자에는 선택한 데이터에 어울리는 차트들을 미리보기로 보여주고 있어서 차트를 고르는데 아주 도움이 많이 됩니다. 왼쪽 목록에 나온 여러 차트 중 하나를 선택해서 시트에 추가합니다.
간단하게 클릭 몇 번으로 차트가 만들어 졌네요. 기본 차트는 행 제목이 범례로 들어가고 열 목록이 가로 축이 됩니다. 이렇게 기본적으로 만들어진 차트의 각 요소를 변경하기 위한 메뉴는 차트 오른쪽 상단에 있는 “+” 버튼을 클릭하면 나옵니다. 그럼 가장 기본이 되는 요소들을 하나씩 고쳐 보도록 하겠습니다.
◎ 차트 각 요소를 표시하거나 없애는 방법
차트 수정을 위한 메뉴는 오른쪽 끝에 “+” 버튼을 클릭하면 나옵니다. 어떤 메뉴가 있는지 확인해 볼까요? 메뉴 목록에서 체크 되어 있는 것들은 차트에서 보이는 요소들입니다.
각 항목별로 세부 설정을 할 수 있는 서브 메뉴들이 있는데 이것들도 체크 박스를 통해 표현 여부를 결정 할 수 있습니다. 체크를 해제하면 차트 화면에 나타나지 않는 것이죠.
◎ 범례와 가로축 레이블 변경하기
다음은 기본 기능 중 하나인 범례와 가로 축 레이블을 변경해 보도록 하겠습니다. 레이블과 데이터 전체가 변경이 됩니다. 먼저 범례를 선택하고 오른 마우스를 누릅니다. 그럼 [데이터 선택] 메뉴를 볼 수 있습니다.
[데이터 선택]을 눌러 [데이터 원본 선택] 대화상자를 엽니다. 대화상자에서 중앙에 [행/열 전환] 버튼이 있죠. 이것을 클릭하면 간단하게 오른쪽과 왼쪽의 데이터들이 바뀌게 됩니다. 가로축과 범례가 바뀌는 것이죠.
아래 그림처럼 클릭 한번으로 범례와 가로축이 바뀌었습니다. 아주 간단하죠.
◎ 차트 제목과 가로축 제목 수정하기
다음은 차트의 제목들을 표시하고 내용을 변경해 보도록 하겠습니다. 차트 제목은 3가지 있습니다. 그래프, 가로축, 세로축 제목 입니다. 표시를 위해 차트 오른쪽 끝에 있는 “+” 버튼을 눌러 [축 제목]과 [차트 제목]을 체크해 줍니다. 축 제목에 가로축과 세로축 제목이 들어가 있습니다.
차트 요소를 표시하기 위한 체크를 하셨다면 제목을 변경해야겠죠. 추가된 차트 요소를 선택하면 텍스트 변경이 가능해 집니다. 자신이 원하는 제목으로 수정합니다.
그래프 제목이 수정되었다면 왼쪽에 있는 세로 축 제목을 수정해 보겠습니다. 그런데 세로 축의 글이 세로로 누워 있네요. 이런 식으로 글이 표현되면 글을 읽기가 불편합니다. 이것을 가로로 세워 보겠습니다.
가로로 되어 있는 축 제목을 세로로 변경하기 위해서는 차트 옵션을 설정할 수 있는서식란으로 가야 합니다. 세로 축을 선택하고 오른 마우스를 눌러 [축 제목 서식] 메뉴를 선택합니다. 그럼 오른쪽에서 설정 화면이 튀어 나옵니다.
이렇게 차트의 각 요소별 상세 설정을 위해서는 서식 창을 띄워야 합니다. 그럼 옵션창에서 제목의 방향을 변경해 볼까요. 화면 상단에 있는 2개의 탭 중에서 [텍스트 옵션]을 클릭합니다. 그럼 바로 아래 또 다른 3개의 메뉴가 나타납니다. 그 중 제일 오른쪽 버튼을 클릭하면 [텍스트 방향] 옵션이 나옵니다. 옵션에서 가로를 선택하시면 축 제목이 가로로 바뀌겠죠. 만약 축 제목이 길어 가로로 표현하기 힘들다면 세로를 선택하는 것도 좋습니다.
1부에 이어서 2부에서도 차트 관련 설정법들을 설명하도록 하겠습니다.
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