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함께 사용하면 효율상승 100% 업무 툴 7 – 소개편

업무시스템으로 하나로 한정된 그룹웨어만 이용할 필요는 없다고 생각합니다. 찾아보면 시중에는 정말 다양한 소프트웨어가 있으며, 특히 하나의 특화된 서비스를 제공하므로써 효율적인 업무를 돕는 업무용 소프트웨어들이 많기 때문입니다.

최근 변화에 민감한 IT/벤처기업이나 다양한 중소기업에서는 각각의 특장점이 뛰어난 소프트웨어들을 함께 활용하므로써 더욱 효율적인 업무를 진행하기도 합니다. 이 서비스들을 이용하면, 시간과 비용적인 측면에서도 유용합니다.  각 서비스마다 지속적인 업데이트와 고객지원을 제공하기때문에 사용자의 입장에선 더 나은 서비스를 보장받을 수 있습니다.

어쩌면 통일되지 않은 시스템을 이용하므로써 불편함이 있을 수 있습니다. 하지만, 별도의 가입없이 Google 계정으로도 모든 서비스를 이용할 수 있고, 기술적 지원이 가능하다면 서로 연동할 수도 있습니다. 이번 포스팅을 통해 함께 사용하면 업무 효율이 높아지는 비즈니스 툴 6가지를 소개하려 합니다.



1. Gsuite - 업무용 기본 인프라 소프트웨어

Google에서 제공하는 기업용 이메일, 캘린더, 드라이브(스토리지) 등의 협업 서비스입니다.
◎ MS오피스와 같은 워드, 스프레드시트, 프레젠테이션과 유사한 웹문서를 실시간 이용할 수 있습니다.
◎ 동료들과 함께 문서를 작성/편집할 수 있고 공유가 용이합니다.
◎ 웹 설문지(구글폼), 웹사이트 방문 분석 툴 등 기업에서 필요한 다양한 기능들도 있습니다.
◎ 동일한 서비스를 PC, 모바일, 태블릿 등의 다양한 기기로 이용할 수 있습니다.
◎ Gsuite의 기본 요금제는 (1인 월 5달러) 사용자 한명당 30G의 스토리지 용량을 사용할 수 있습니다.
◎ Gsuite의 계정은 구글 서비스뿐 아니라 다양한 소프트웨어를 이용할 수도 있습니다.
◎ 사이트 정보: https://gsuite.google.com/


2. Docswave - 클라우드 전자결재

Gsuite나 Gmail계정으로 이용할 수 있는 클라우드 전자결재 서비스. 복잡하지 않고 편리한 결재 시스템을 원하는 기업에게 적합합니다.
◎ Google 웹 문서를 포함한 다양한 문서(PDF, HWP, HTML)로 결재할 수 있습니다.
◎ 특히 휴가신청관리, 구매관리, 지출관리 등이 용이합니다.
◎ 최종승인된 문서는 캘린더와 연동되어 자동 일정등록이 가능합니다.
◎ 결재 진행 상황에 대한 알림메세지를 각 담당자에게 이메일로 전달합니다.
◎ 모바일이나 이메일에서도 결재가 가능합니다.
◎ Gsuite에 부족한 기능들(결재, 게시판, 사내연락망)도 제공합니다.
◎ 기본적인 무료(무제한)서비스와 업무자동화 기능이 포함된 프리미엄 서비스(1인 월 3천원)로 구분할 수 있습니다.
◎ 사이트 정보: https://www.docswave.com/ko


3. Jandi - 업무용 커뮤니케이션 메신저

웹기반의 업무용 메신저 서비스로 빠른 업무처리를 돕는 커뮤니케이션 플랫폼을 제공합니다.
◎ 일대일, 팀단위의 커뮤니케이션 플랫폼으로 이용할 수 있습니다.
◎ 프로젝트 채널을 만들어 관련 동료들과 메세지, 파일을 주고 받으며 커뮤니케이션할 수 있습니다.
◎ 회의나 이메일의 불편함을 덜고 더 빠르고 간편한 의사소통이 가능합니다.
◎ PC, 모바일, 태블릿 등 다양한 기기로 이용할 수 있습니다.
◎ 프로젝트 관리 툴인 지라(JIRA), 트렐로(TRELLO) 와 연동하여 이용할 수 있습니다.
◎ 요금제는 무료서비스를 포함해 프리미엄(1인 월 5천원), 엔터프라이즈 서비스로 나뉩니다.
◎ 사이트로 바로가기: http://www.jandi.com/


4. Airtable - 업무용 데이터베이스(DB) 관리

엑셀 문서를 이용해 CRM 관리하는 것에 지친 분들을 위한 서비스. 엑셀 또는 스프레드시트의 모습과 유사한 웹기반의 데이터 관리 시스템입니다.
◎ 엑셀과 유사하지만 소프트웨어의 쉽고 간편함이 더해졌습니다.
◎ 고객 CRM, 영업 CRM 또는 프로젝트 개발 관리 툴로 활용할 수 있습니다.
◎ 사용자는 다양하게 제공되는 템플릿 중에 업무 관리에 필요한 것을 선택하여 사용합니다.
◎ 예를 들면, 고객CRM의 경우 Contacts, Type, Product, Deal 등의 탭에 데이터를 입력한 다음, 서로 연동해서 데이터를 확인할 수 있습니다.
◎ 역시 Google 계정으로 이용가능하며, 제한적으로 무료 사용이 가능합니다.
◎ 사이트 바로가기: https://airtable.com/


5. Asana - 할일 목록, 업무 일정 관리

개인/팀 단위의 투두리스트 및 프로젝트 일정관리 툴. 협업하기에 편리한 기능과 쉽고 명료한 사용자환경(UI)를 제공합니다.
◎ 내가 해야할 일들을 체크리스트 또는 칸반 기능으로 등록하여 직관적으로 업무를 관리할 수 있습니다.
◎ 동료들과의 협업에도 적합합니다. 해야할 업무를 등록한 후 ‘담당자, 기한일자, 첨부파일’들을 지정등록할 수 있습니다.
◎ 팀단위로도 운영할 수 있어 현재 우리 팀의 업무 진행현황을 파악할 수 있습니다.
◎ 이 역시 Google계정으로도 이용할 수 있습니다.
◎ 사이트 정보: https://www.asana.com/


6. Jira - 개발을 위한 관리 툴

IT 기업이 주로 이용하는 서비스 개발을 위한 프로젝트 관리 툴입니다.
◎ 스크럼 보드, 칸반 보드를 통해 프로젝트 수행을 위한 태스크(task)들을 등록할 수 있습니다.
◎ 등록된 태스크에 ‘담당자, 기한일자, 관련 첨부파일’ 등을 추가로 등록할 수 있습니다.
◎ 작업 진행에 따라 상태를 자유 설정할 수 있고, 변경이력을 확인하거나 코멘트를 남길 수도 있습니다.
◎ 이슈의 변경사항에 대한 알림 메세지를 이메일로 보내줍니다.
◎ 팀별, 개인별 진척도를 확인할 수 있는 보고서 기능이 잘 갖춰져있습니다.
◎ Jira도 Google 계정으로 이용할 수 있습니다.

7. Mailchimp - 이메일 마케팅 툴

신규고객을 위한 대량 이메일이나 내부 고객을 위한 정보성 이메일을 보내기 매우 적합한 툴. 활용성에 따라 메일침프(Mailchimp)와 맨드릴(Mandrill)로 이용할 수 있습니다.
◎ 메일침프는 뉴스레터, 홍보성 이메일을 제작할 때 적합합니다. 활용가능한 이미지 파일이 있다면 별도의 코딩없이 직접 eDM을 제작할 수 있습니다.
◎ 맨드릴은 초대 이메일, 고객 정보 안내 메일 등 고객활동에 따라 자동으로 발송해야하는 시스템에 활용할 수 있습니다.
◎ 각 서비스는 리포트 기능이 있어, 홍보이메일에 대한 고객의 반응을 알 수 있습니다.
◎ 메일침프는 이메일 등록 수가 2000건 미만인 경우, 무료로 이용할 수 있습니다.
◎ 그러나 이메일 등록 수나 월간 전송횟수 등에 제한을 두기때문에 장기적으로는 유료로 이용해야하는 서비스입니다.
◎ 홍보메일을 수신거부한 고객을 등록해주기 때문에 다음에 중복 발송하지 않도록 도와줍니다.
◎ 한국 서비스가 아니어서 서비스에 대한 사용자 후기나 자세한 사용법의 확인이 필요합니다.
◎ 메일침프 사이트 정보 : https://mailchimp.com/
◎ 맨드릴 사이트 정보 : http://www.mandrill.com/


※ 다른 팁도 궁금하다면, http://blog.docswave.com/tips/ 를 확인하세요!
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여러분 안녕들 하십니까?? 영화 커뮤니티 푸레지던트입니다 : ) 오랜만이지요?? 요즘 제가 펭수에 꽂혀서 맨날 유튜브로 펭수덕질을 하고있답니다. 펭수는 어린이와 함께하는 교육방송 ebs 프로그램의 한 캐릭터랍니다 너므 기엽죠? 오늘 이 귀여운 펭수가 영화 커뮤니티에 카드 발행/거절 기준을 알려주러 왔답니다. 사실은 펭수짤 너무 쓰고싶어서 왔습니다 바로 본론부터 들어가겠슴니다 어떤글이 발행되고 거절되는가?? <발행 되는 글> 기준은 아주 쉽습니다. "영화 커뮤니티에 어울리는가?" 영화커뮤의 라벨을 보면 카드유형을 쉽게 볼 수 있답니다. 빨간동그라미는 일반적으로 영화커뮤에 올라올 수 있는 글들입니다. 빙글팝콘 : 영화 관련 유머 자료, 정보, 신작소식, 퍼온 자료 등 수다수다 : 빙글러가 직접 쓴 영화잡담 / 영화관련 질문글 리뷰 : 영화 리뷰 이럴때이영화 : 영화 추천 카드 (리뷰보다도 추천에 가까운 카드들! ex. 이별했을 때 볼만한 영화...등) 이런글이 발행됩니다. 파란동그라미는? 현재 영화 커뮤니티의 에디터님들인 @Chicpucci @Gaebriel @YongJerry 님의 카드를 모아두는 곳이랍니다! "구럼 요기 목록에 없는 애매한건 오또카나요?" 그래서 지금까지 봐온 애매한 경우를 정리해봤습니다. 헐리우드 배우에 대한 글: 발행가능 🔵 드라마에 관한 글: 발행거절 ❌ 영화원작 책에 대한 글: 발행가능 🔵 여러가지 주제가 있는 글인데 영화도 포함된 글: 발행가능 🔵 영화에 대한 내용이 아예 없음: 발행거절 ❌ 그렇담 언제 발행거절되나요? <발행거절 되는 글> 1. 유튜브 링크영상만 있을 경우 (공식영상, 트레일러 등은 제외) 2. 블로그, 티스토리 등 홍보링크만 있을 경우 3. 관련없는 글 4. 폭력성, 음란성의 글 5. 분란을 조장하는 글 요런 카드들은 후레지던트인 제가! 그리고 우리 에디터들이! 발행거절을 할 것입니다요 엇근데 나 다 지켯는데 발행거절인데요? 왜때문이야?? 하시는 분들은 https://vin.gl/t/t:qc67k5erzh?wsrc=link 여기 후레지던트와 에디터가 모여있는톡이랍니다. 언제든 질문을 환영하니 웰컴! 앗 그렇담 피쳐카드가 될라믄 어떻게해야하나요? <피쳐카드 기준> - 영화 커뮤니티 에디터가 쓴 카드 - 빙글러가 직접 쓴 영화리뷰나 정보성 카드 - 영화 커뮤니티에 도움이 될만한 퀄리티 높은 카드 요런 기준으로 피쳐를 하고 있답니다. 지금은 저희 영화커뮤니티에서 아주 열린 마음으로 카드를 받고있으니 언제든 영화리뷰나 잡담을 남겨보시는건 어떠시렵니까? 구럼.. 이만 누추한 영화커뮤 후레지던트는 가보겠습니다 모두들 하트~
나만의 여행을 더욱 특별하게!! Vlog 제작 필수템 3종 리뷰(짐벌, 미니삼각대, 타임랩스)
나만의 여행을 더 특별하게 즐기는 방법 중에, Vlog로 여행 영상을 남기는 것만한 게 없죠!! 거기에 짐벌, 미니삼각대, 타임랩스 제품이 있다면 나만의 Vlog를 더 특별하게 만들 수 있겠죠? 여행 Vlog에 꼭 필요한 3가지 필수템들을 리뷰해보았습니다!! 1. 흔들림 없는 촬영, 짐벌(Gimbal) 짐벌은 수평을 인식하는 자이로스코프가 내장되어 있어 흔들림을 보정해주는 기능이 있는 카메라 부속장치입니다. 스마트폰용 제품도 많이 나와서, 요즘 인기있는 유튜버들은 대부분 짐벌을 들고 흔들림 없는 영상으로 깨끗하게 여행 Vlog 영상들을 제작하죠. 리뷰 제품은 페이유(Feiyu)의 빔블 C(Vimble C)입니다. 스마트폰용 짐벌이고 3축의 자이로스코프 장치가 있습니다. 무게는 420g 정도로 매우 가볍고, 배터리는 5시간 정도 사용이 가능합니다. 장착 가능 기종도 아이폰 7+ 이하, 갤럭시 S8+ 이하, G6 (폭 5.5~8cm, 무게 200g 이하 )로 대부분의 스마트폰에 지원됩니다. 이 제품을 사용하려면 먼저 페이유에서 제공하는 페이유 온(Feiyu on) 어플리케이션을 깔아 주셔야 합니다. 그런 뒤에 스마트폰을 짐벌에 끼우면서 블루투스를 통해 어플과 짐벌을 연결시켜줍니다. 스마트폰을 짐벌에 장착할 때 수평을 맞춰주는 게 중요한데요. 무게중심을 제대로 맞추고 작동시켜야 제대로 사용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 짐벌은 굉장히 민감하기 때문에 중심 잡는다고 왔다갔다 정신없이 움직여서 짐벌과 하루종일 씨름을 하게 될 수도 있어요. 스마트폰용이라서 걸어다니면서 간단하게 셀카로 영상 찍기에 좋습니다. 또 매뉴얼에 패닝모드와 틸팅모드가 있는데요.(* 작동모드: 패닝모드(기본)  / 팔로우모드(패닝&틸팅) / 고정모드 / 수직방향모드 / 절전모드) 팬(pan)은 카메라를 좌/우, 수평방향으로 움직이는 촬영법, 틸트(tilt)는 위/아래, 수직방향으로 움직이는 촬영법으로 이와 같이 더 멋진 영상을 남길 수 있게 해주는 모드들이 지원됩니다. 그외에도 짐벌을 아래 방향으로 거꾸로 잡고 촬영하여 인상적인 로우앵글 씬을 찍는 등 다양한 응용 방법이 있죠. 스마트폰에만 장착하면 별다른 편집과 기계장치 도움 없이 고퀄리티의 흔들림 없는 영상을 찍을 수 있는 짐벌. 여행 Vlog 필수템 중 하나로 손색이 없겠죠? 페이유 빔블 C 스마트폰용 3축 짐벌 최저가 알아보기 2. 귀엽고 가벼운, 미니삼각대 여행을 가서 멋진 자연환경과 문화유산을 보면 사진을 찍지 않을 수가 없죠. 하지만 원하는 만큼 배경을 담기엔 셀카봉으로도 부족할 때가 많습니다. 하지만 그렇다고 무겁고 커다란 삼각대를 들고 다니기엔 나도 힘들고 다른 사람에게 민폐를 줄 수도 있죠. 그런 분들을 위해 가볍고 작아서 가방에 쏙 넣고 다니기 좋은 미니삼각대를 추천합니다. 이 제품은 맨프로토(Manfrotto)의 픽시 에보(Pixi Evo) 미니삼각대인데요. 접었을 때 23cm, 무게는 267g 정도라서 들고다니기 매우 편하죠. 최대 2.5kg까지 장착할 수 있어서 미러리스 카메라 정도의 무게까지는 무난하게 소화 가능합니다. 이 제품은 기본적으로 카메라용이기 때문에 스마트폰에 사용하려면 스마트폰용 거치대를 별도로 구매해야 합니다. 올록볼록 튀어나온 지면에서 촬영을 하게 되어도, 다리와 축을 조절하면 어디서든 수평을 맞추어 촬영 할 수 있습니다. 축은 앞 뒤로 35°씩, 왼쪽은 40° 오른쪽은 90°로 기울일 수 있어서 수직 촬영도 가능합니다. 다리는 2단 조절이 가능하며 최고 높이가 19.5cm입니다. 다리를 완전히 쫙 피면 높이가 6cm 정도로 낮아져서 로우앵글로 지면에 가깝게 촬영하는 것이 가능합니다. 여행가서 사진 좀 찍는다 하면 등장하는 삼각대. 하지만 무겁고 커서 불편하다면, 이 미니삼각대만한 것도 없겠네요!! 맨프로토 픽시 에보 미니삼각대 (헤드일체형) 최저가 알아보기 3. 타임랩스를 더 다채롭게, 전동 타임랩스 볼헤드 타임랩스는 간단하게 말하면 일정시간 동안 일정 주기로 사진을 촬영한 후 그 사진을 이어 붙여 마치 영상이 재생되는 듯한 효과를 주는 기법입니다. 촬영 결과물의 시간은 촬영시간보다 짧아서 마치 고속 재생을 하는 듯한 효과가 있죠. 하늘을 1시간 동안 찍어서 구름과 태양의 움직임을 1분으로 압축할 수 있고 도시 한복판을 6시간동안 찍어서 시민들의 바쁜 일상을 5분으로 표현할 수도 있습니다. 굉장히 재미있고 매력적인 기법이죠. 자연스럽게도 타임랩스의 매력을 더 높여주는 제품들도 많이 나오죠. 이 제품은 세븐오크(Sevenoak)의 전동 타임랩스 볼헤드 제품인 SK-EBH01 PRO라고 합니다. 이름이 좀 어렵죠? 보통 타임랩스는 카메라를 한 곳에 고정시켜 한 화면만 찍는 데, 이 제품은 카메라를 오랜시간에 걸쳐 천천~히 시계방향으로 돌려 마치 틸팅 촬영처럼 느끼게 해주는 제품입니다. 위의 미니삼각대 제품과 마찬가지로 기본적으로 카메라용이기 때문에, 스마트폰용 거치대는 따로 구매해주셔야 합니다. 배터리는 계속 작동시킨다고 했을 때, 1kg의 카메라를 장착하여 6시간을 사용할 수 있으며 카메라는 2kg까지 장착할 수 있습니다. 시간은 R.T 버튼으로 세팅하며 5분, 15분, 30분, 한 시간이 있고, 각도는 Duration 버튼으로 세팅하며 15°, 30°, 45°, 60°, 90°, 180°, 360°가 있습니다. 시간과 각도를 조합하면 5분동안 15°를 움직이게 또는 30분동안 180°를 움직이게 조절할 수 있는 것이죠. 세팅이 끝나면 가운데 Start/Stop 버튼을 눌러 작동시키고, 같은 버튼으로 정지시킬 수 있습니다. 위의 미니삼각대와 전동 볼헤드의 조합도 가능한데요. 최대한 낮게 자리를 잡아서 로우앵글로 타임랩스를 찍으면 정말 멋있는 장면을 촬영할 수 있죠. 위 제품들에 비해서 여행 Vlog 영상 제작에 필수템이라고 할 수는 없지만, 간단한 조작법으로 영상의 퀄리티를 단숨에 끌어올릴 수 있는 제품이기에 만약 여행을 자주 다니고, 사진찍는 걸 좋아한다면 하나 쯤은 구매해도 괜찮지 않을까 생각합니다^^ SEVENOAK 360도 전동 타임랩스 볼헤드 SK-EBH01 PRO 최저가 알아보기