Notion으로 아이젠하워 매트릭스 만들기
미국 대통령 드와이트 D. 아이젠하워가 고안해 낸 아이디어로, 우리에게 주어진 시간을 4분할로 나누어 우선순위를 정하는 방식이다. "급한 일은 대체로 중요하지 않고 중요한 일은 대체로 급하지 않다." 전 미 대통령 아이젠하워 아이젠하워 매트릭스를 참고하는 궁극적인 이유는 불필요하게 낭비되는 시간과 정성을 줄이기 위함이다. 우선 순위를 정할 때 흔히 하는 실수는 '중요하지 않지만 급하게 처리해야 하는 일'에 우선0순위에 놓는 것이다. 하지만 중요하지만 급하지 않은 일들은 그 노력만큼 성과도 확실한 업무가 많다. 창의적인 아이디어나 오랜 시간 분석한 데이터 등 업무 리소스를 많이 투입해야 하는 일들이 그것이다. 업무의 완성도를 높이려면 이러한 일들을 우선순위 상위에 놓고 미루지 않는 것이 좋다 출처 : itasllyoboo.com 자 그럼 앞에서 노션으로 제작한 자료를 이용하여 아이젠하워 매트릭스를 만들어 보자. 먼저 아래와 같은 할일DB 테이블을 만들어 보자. https://www.vingle.net/posts/4338479 할 일 DB를 만들 때 중요도와 시급성을 상, 중으로 선택할 수 있도록 했다. 이 자료를 다른 페이지에서 불러서 소트 기능을 이용하여 처리하면 된다. 다른 페이지를 추가하고 제목을 아이젠하워매트릭스로 정한다. 그리고 /linked 를 입력하면 일전에 만들어놓은 데이타베이스를 불러올 수 있다. 여기서 todo-DB를 선택하여 불러온다. 그럼 아래 자료가 불리워지고, 이 자료를 중요도 상, 시급성 상이 되도록 2번에 걸쳐서 필터를 추가한다. 그러면 아래 그림과 같이 중요도 상과 시급성 상인 자료만 보여진다. 이자료가 바로 중요하면서 급한 자료이다. 이 자료를 3개 복제하여 사사분면과 같이 형태로 위치한다. 한 개의 복제하고 또 다시 복제하는 장면 표 옆에 점6개를 좌클릭하면 아래 팝업창이 보이고 여기서 복제를 클릭하면 된다. 1) 먼저 제목 밑에 ' >'+'스페이스' 로 토클을 만들고 상상을 입력한 후 토글을 연 상태에서 하나의 데이타베이스를 이동시킨다. 2) 나머지 중상, 상중, 중중도 같은 방법으로 토글을 만들고 토글을 연 상태에서 복제한 DB를 이동시킨다. 3) 열려진 4개의 토글을 닫는다(데이타베이스가 안보이게) 4) 마우스를 상중 토글버튼 오른쪽으로 위치하면 6개의 점이 나오고 이점을 마우스로 선택하여 드래그 하여 상상의 맨 오른쪽 끝에 놓는다. 그리고 제일 끝에 있는 중중도 같은 방법으로 중상 오른쪽에 드래그 하여 위치한다. 5) 마지막으로 각각의 토글을 열어서 각 제목에 맞게 필터를 추가하여 자료를 안정화시킨다. 6) 그리고 todo-DB라는 텍스트 오른쪽 점3개를 클릭하여 todo-DB를 안보이게 하고 7) 각 테이블의 새로만들기 왼쪽의 점3개를 클릭하여 속성을 열고, 안보여도 되는 중요도와 시급성의 눈을 클릭하여 안보이게 해준다. 8) 4개의 토글을 잠근 상태에서 각각 선택하여 배경색상을 추가해준다. 9) 그리고 각각의 토글을 펼쳐서 테이블 형태로 Database를 확인해 보면 한 눈에 아이젠하워 매트릭스를 구분해 볼 수 있다. 아이콘과 상단 배경도 추가해 본 자료이다. 그리고 기본 todo DB에 자료를 추가하면 각각의 영역에 자료가 추가되고 삭제 수정되는 것을 확인 할 수 있다.
