thuylinh1996
1+ Views

So Sánh Microsoft Teams và Zoom

Trong môi trường làm việc nhóm chúng ta không còn xa lạ gì với Microsoft Teams và Zoom không còn xa lạ gì với chúng ta nữa. Microsoft Team đứng sau là ông trùm công nghệ Microsoft. Zoom một ứng dụng đã tăng trưởng gần đây với 13 triệu người dùng hoạt động hàng tháng.
So sánh Teams và Zoom mang lại cho bạn các thông tin cần thiết để lựa chọn cho mình giải pháp phù hợp nhất.
Zoom thực sự có những lợi thế cạnh tranh riêng để đối đầu với ứng dụng đám mây của Microsoft. Trong bài viết này, MM GROUP sẽ chỉ rõ sự khác biệt giữa 2 công cụ hàng đầu cho họp, trao đổi trực tuyến này.
Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn đâu là công cụ mình cần.
Chúng ta cùng nhìn lại định nghĩa của 2 ứng dụng này có cái nhìn tổng quan nhé.
1. Zoom là gì?
Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến, cho phép nhiều người được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, đồng thời cũng cần phải kết nối wifi để có thể sử dụng.
Mỗi cá nhân có thể tắt micro trên thiết bị của mình để không làm ảnh hưởng đến tiếng động chung của những người được kết nối với nhau.
Phần mềm này còn có thể quay video HD, thu âm và nhiều chức năng khác cũng như hỗ trợ số lượng người tham gia lên đến 1.000 người (số lượng người tham gia còn tùy thuộc vào gói Zoom mà bạn cần chi trả).
Zoom với tên đầy đủ là Zoom Video Communications, là một công ty dịch vụ hội nghị từ xa của Mỹ có trụ sở tại San Jose, California. Công ty cung cấp dịch vụ hội nghị từ xa kết hợp với hội nghị video, hội họp trực tuyến, trò chuyện và công tác trên thiết bị di động.
Phần mềm này còn có thể quay video HD, thu âm và nhiều chức năng khác cũng như hỗ trợ số lượng người tham gia lên đến 1.000 người (số lượng người tham gia còn tùy thuộc vào gói Zoom mà bạn cần chi trả).
2. Microsoft Teams là gì?
Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến, cho phép nhiều người được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, đồng thời cũng cần phải kết nối wifi để có thể sử dụng.
Mỗi cá nhân có thể tắt micro trên thiết bị của mình để không làm ảnh hưởng đến tiếng động chung của những người được kết nối với nhau.
Phần mềm này còn có thể quay video HD, thu âm và nhiều chức năng khác cũng như hỗ trợ số lượng người tham gia lên đến 1.000 người (số lượng người tham gia còn tùy thuộc vào gói Zoom mà bạn cần chi trả).

Tính năng

Những tính năng đi kèm của Zoom rất đơn giản. Gói cơn bản có thể lên đến 100 người tham gia. Cuộc hop 1 - 1 không giới hạn, chỉ gói gọn 40 phút trong các cuộc họp nhóm.
Bạn có thể tạo số lượng cuộc gọi không giới hạn và hỗ trợ online khi cần.
Khi sử dụng tính năng miễn phí của Zoom rất tuyejt vời gồm video HD cuộc gọi video. Chế độ xem active speaker, chế độ xem thư viện toàn màn hình, chia sẻ màn hình và khả năng tham gia qua điện thoại.
Sự khác biệt về tính năng giữa các gói trong Microsoft team và Zoom không lớn. Chủ yếu là các tính năng tích hợp thêm của Offtice 365. Tuy nhiên về tính năng cần cho làm việc nhóm thì không có sự khác biệt nhiều.
Giữa Microsoft Team miễn phí và trả phí khác nhau thành viên tối đa, kích thước lưu trữ tệp, các tính năng bổ sung trong ghi âm cuộc họp cũng như các cuộc gọi điện thoại.
Các phiên bản Teams miễn phí có giới hạn tối đa 300 thành viên (người dùng) cho mỗi tổ chức. Bạn cũng có thể tổ chức cho tối đa 250 người trong một cuộc họp bằng Teams. Lớn hơn100 người của Zoom cho gói miễn phí.
Teams chỉ là 1 ứng dụng bên cạnh rất nhiều công cụ khác cho hoạt động doanh nghiệp
Khi sử dụng Microsoft Team các bạn có  dung lượng lưu trữ 2G đối với mỗi người dùng. Cộng thêm 10G lđối với file chia sẻ. Với gói trả phí dung lượng lên đến 1Tb cho cá nhân. Ngoài ra với cả 2 phiên bản miễn phí và trả phí các bạn có các tính năng:
Tham gia họp Teams bằng tài khoản khách (Guest).
Cuộc gọi thoại hoặc video cho 1:1 hoặc nhóm
Các cuộc họp theo Kênh Channel
Chia sẻ màn hình
Làm mờ nền và màn hình...
>>Bấm xem ngay: Tính năng và chi phí email doanh nghiệp 3 công nghệ đám mây hàng đầu.

So sánh Chi phí Microsoft Team và Zoom

Cả hai ứng dụng đều cho phép các bạn dùng thử miễn phí, nhiều tính năng cao cấp hơn chỉ có trong bản có phí.
Khi sử dụng bản miễn phí của Microsoft các tính năng cần có cho công việc như: trò chuyện và cộng tác (có giới hạn), các ứng dụng và dịch vụ năng suất, cuộc họp và cuộc gọi cũng như bảo mật. Hai tính năng lớn không có trong bản miễn phí là  các công cụ quản trị và hỗ trợ 24/7 của Microsoft.
Phiên bản miễn phí của Zoom bao gồm các cuộc họp có thể chứa tới 100 người tham gia (với giới hạn 40 phút đối với cuộc họp nhóm), cuộc họp 1: 1 không giới hạn, hỗ trợ trực tuyến, cũng như các tính năng hội nghị qua video và web, tính năng cộng tác nhóm và bảo mật.
Các gói có phí của Microsoft 365 và Zoom không chênh lệch quá nhiều.
[caption id="attachment_6957" align="alignnone" width="983"] Bảng giá Microsoft Team[/caption][caption id="attachment_6958" align="alignnone" width="1024"] Bảng giá Zoom[/caption]

Bảo mật Team và Zoom

An toàn và bảo mật là sự quan tâm hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp. Gần đây đang có thôn tin Zoom đang theo dõi hoạt động trên máy tính của bạn.
Điều cuối cùng bạn cần quan tâm liên quan đến bảo mật và quyền riêng tư, bảo vệ dữ liệu người dùng. Gần đây, có thông tin cho biết Zoom có thể đang theo dõi hoạt động trên máy tính của bạn. Một số người cũng lo lắng Zoom thể thu thập dữ liệu về các chương trình đang chạy. Prontonmail cung cấp một cái nhìn sâu sắc về tất cả các lỗ hổng bảo mật của Zoom.
Tóm gọn về quyền riêng tư trên Trang chủ của Zoom lưu ý như sau: “Cho dù bạn có tài khoản Zoom hay không, chúng tôi có thể thu thập Dữ liệu Cá nhân từ hoặc về bạn khi bạn sử dụng hoặc tương tác với các Sản phẩm của chúng tôi“.
Với Teams thì câu chuyện khác đi. Microsoft cho biết không sử dụng dữ liệu của bạn cho bất cứ điều gì ngoài việc cung cấp cho bạn dịch vụ mà bạn đã đăng ký. Công ty tuyên bố họ không quét email, tài liệu hoặc nhóm của bạn để quảng cáo hoặc cho các mục đích không liên quan đến dịch vụ. Microsoft cũng không có quyền truy cập vào nội dung được tải lên của bạn.
>>Bấm xem ngay: Đăng ký email tên miền Google miễn phí.

Trải nghiệm người dùng

Zoom tập trung vào một số tính năng nhất định nên giao diện và trải nghiệm người dùng vượt trội hơn hẳn Microsoft Team. Khi sử dụng Zoom mọi người có thể sử dụng hầu hết các tính năng mà không cần đào tạo hoặc hỗ trợ từ đội IT.
Do có quá nhiều tính năng nên Microft khoăn khăn hơn cho người dùng về nắm bắt tương tác giữa các kênh và nhóm. Và người dùng cần sử dụng các ứng dụng tích hợp trong Office 360. Nhưng khi sử dụn quen thì ứng dụng này không gây trở ngại gì.
Có nhiền tính năng hơn Teams cũng tích hợp đầy đủ chức năng cộng tác các luồng công việc, cho phép nó cung cấp khả năng sử dụng nhiều hơn và giá trị đem lại cũng tốt hơn so với Zoom. Chính vì vậy, giao diện của Microsoft có phần phức tạp hơn.
Đối với người dùng cần những tính năng cơ bản nhưng Microsoft team mang lại nhiều tính năng hơn nên khó khăn trong việc sử dụng.
Trên là những phân tích của MM Group về Microsoft Team và Zoom.
Chúc các bạn thành công!
thuylinh1996
0 Likes
0 Shares
Comment
Suggested
Recent